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Aide

Pour les propriétaires

Comment démarrer ?

Créez votre compte, confirmez votre adresse email, puis ajoutez une propriété et ses unités. Vous pourrez ensuite inviter vos locataires et définir leur échéancier.

Comment créer une propriété et ses unités ?

Dans le registre, ajoutez une propriété puis créez ses unités une par une ou en série avec des libellés consécutifs. Vous pouvez ensuite compléter le loyer et les charges de chaque unité.

Comment inviter un locataire ?

Depuis une unité, créez le locataire et renseignez sa date d'entrée, son loyer et son plan de paiement. EasyLocation lui envoie un email d'activation.

Que faire si le lien d'invitation a expiré ?

Ouvrez la fiche du locataire et choisissez « Renvoyer l'invitation ». Un nouveau lien lui sera envoyé par email.

Quels plans de paiement puis-je proposer ?

Vous pouvez choisir un paiement intégral, mensuel, échelonné ou définir un échéancier libre. Les montants et dates sont affichés dans la fiche du locataire.

Comment activer les paiements en ligne ?

Dans Paiements, lancez la vérification NotchPay et fournissez les justificatifs demandés par le prestataire, notamment pour vérifier votre identité. Les paiements s'activent après validation du compte.

Comment recevoir et retirer mon argent ?

Les paiements de loyer arrivent sur votre compte NotchPay connecté. Consultez vos paiements et gérez les retraits depuis votre compte NotchPay, selon les options proposées par le prestataire.

Qui paie les frais du prestataire ?

Les frais appliqués par le prestataire de paiement sont à la charge du propriétaire. EasyLocation ne prélève pas de commission sur les loyers.

Comment fonctionne l'abonnement ?

Vous bénéficiez d'un essai de 30 jours. Le palier dépend du plus élevé entre le nombre d'unités louées et le loyer mensuel de base géré sur les 90 derniers jours. Selon les unités : jusqu'à 5, gratuit; 6 à 15, 1 500 FCFA; 16 à 40, 3 000 FCFA; 41 ou plus, 5 000 FCFA par mois. Selon les loyers mensuels gérés : jusqu'à 150 000 FCFA : 0 FCFA; de 150001 à 300 000 FCFA : 1 500 FCFA; de 300001 à 600 000 FCFA : 3 000 FCFA; de 600001 à 1 000 000 FCFA : 5 000 FCFA; de 1000001 à 2 000 000 FCFA : 10 000 FCFA; au-delà de 2 000 000 FCFA, contactez le support pour une offre sur mesure.

Après l'expiration d'une période payée, un délai de grâce de 7 jours s'applique. Ensuite, la création de nouvelles unités, de locataires et de locations passe en lecture seule; vos données restent consultables.

La messagerie est-elle privée et accepte-t-elle les pièces jointes ?

Chaque locataire a sa propre conversation, invisible des autres. Vous pouvez échanger des messages et joindre des images JPG, PNG ou WebP, ainsi que des PDF, 5 Mo maximum par fichier et 3 fichiers maximum par message.

Où retrouver les reçus ?

Ouvrez la fiche du locataire puis la section Paiements & reçus. Un reçu est créé lorsqu'un paiement est confirmé.

Comment contacter le support ?

Depuis la navigation propriétaire, ouvrez Support pour enregistrer une demande et retrouver son statut. Vous pouvez aussi ouvrir cette page d'aide.

Vous avez encore une question ? Contacter le support

Pour les locataires

Comment activer mon compte ?

Ouvrez le lien reçu par email et choisissez votre mot de passe. Si le lien a expiré, contactez votre propriétaire pour qu'il vous en renvoie un.

Comment payer mon loyer ?

Connectez-vous à votre espace locataire, repérez l'échéance concernée puis choisissez Payer. Le montant est calculé à partir du solde restant de l'échéance.

Puis-je payer une partie du montant ?

Un paiement partiel est enregistré et le solde restant demeure visible dans votre échéancier. Contactez votre propriétaire si vous avez une question sur le montant dû.

Où retrouver un reçu ?

Dans votre espace, ouvrez la section Reçus après confirmation du paiement, puis choisissez Télécharger.

Comment écrire à mon propriétaire ?

Utilisez la conversation dans votre espace locataire. Elle est privée : seul votre propriétaire peut la lire. Vous pouvez joindre des images JPG, PNG ou WebP, ainsi que des PDF, 5 Mo maximum par fichier et 3 fichiers maximum par message.

Mon lien d'activation a expiré. Que faire ?

Contactez votre propriétaire et demandez-lui de renvoyer l'invitation.

Mon compte a été débité, mais le paiement n'est pas confirmé. Que faire ?

Contactez votre propriétaire depuis la messagerie et transmettez-lui la référence du paiement indiquée dans votre confirmation de paiement. Ne relancez pas le paiement avant d'avoir vérifié son statut.

J'ai oublié mon mot de passe. Comment récupérer l'accès ?

Sur la page de connexion de votre espace, choisissez « Mot de passe oublié ? » puis suivez le lien reçu par email. Si le compte n'est pas activé ou si vous n'avez plus accès à cette adresse, contactez votre propriétaire.